Mencadangkan Koleksi Musik: Strategi Sederhana yang Benar-benar Dipakai

Kenapa "nanti saja" adalah jawaban yang mahal

Hard disk tidak memberi peringatan yang bisa diandalkan. Sebagian mati perlahan dengan sektor rusak yang bertambah; sebagian berhenti total di tengah malam tanpa gejala apa pun.

Yang membuat koleksi musik berbeda dari berkas lain: sebagian tidak bisa diunduh ulang. Rilisan indie yang labelnya sudah tutup, rekaman konser, album yang ditarik dari peredaran — kalau salinanmu hilang, hilang sungguhan.

Dan berbeda dari foto keluarga yang biasanya tersebar di ponsel dan media sosial, koleksi musik hampir selalu hanya ada di satu tempat.

Aturan 3-2-1

Ini pedoman yang dipakai profesional, dan alasannya masuk akal untuk siapa pun:

• 3 salinan data — yang asli plus dua cadangan
• 2 media berbeda — misalnya hard disk internal dan hard disk eksternal
• 1 salinan di lokasi lain — di rumah orang tua, di kantor, atau di penyimpanan awan

Poin ketiga sering diabaikan, padahal justru yang melindungi dari kejadian yang menghabiskan semuanya sekaligus: kebakaran, banjir, pencurian, atau petir yang merusak seluruh perangkat di satu ruangan.

Kalau tiga poin terasa berlebihan, mulai dari dua. Satu cadangan eksternal sudah jauh lebih baik daripada nol.

Memilih media

• Hard disk eksternal — paling murah per gigabita, cocok untuk koleksi besar. Umurnya biasanya 3–5 tahun pemakaian normal.
• SSD eksternal — lebih tahan guncangan dan jauh lebih cepat, tapi lebih mahal. Bagus untuk cadangan yang sering dibawa-bawa.
• NAS — kotak penyimpanan jaringan di rumah. Nyaman untuk koleksi besar, tapi ingat: NAS dengan RAID bukan cadangan — kalau kamu menghapus berkas, ia terhapus di semua disknya sekaligus.
• Penyimpanan awan — paling aman dari bencana lokal, tapi berbiaya bulanan dan mengunggah 500 GB butuh waktu lama pertama kalinya.

Kesalahpahaman paling berbahaya

Menyalin folder ke hard disk lain bukan cadangan penuh — itu cermin. Kalau berkasmu rusak atau terhapus, dan kamu menyalin lagi, kerusakannya ikut tersalin dan menimpa versi yang masih baik.

Cadangan yang benar menyimpan versi. Kalau kamu menyadari sebulan kemudian bahwa 300 berkas metadatanya tertimpa keliru, cadangan bertingkat memungkinkanmu kembali ke keadaan sebelum itu.

Untuk koleksi musik yang jarang berubah, menyimpan dua atau tiga titik waktu sudah cukup.

Cadangan yang tidak diuji bukan cadangan

Ini nasihat yang paling sering diabaikan dan paling sering disesali.

Hard disk cadangan bisa saja gagal diam-diam. Berkas bisa tersalin tidak lengkap. Perangkat lunak cadangan bisa berhenti berjalan berbulan-bulan tanpa memberi tahu.

Sekali dalam beberapa bulan, ambil beberapa berkas acak dari cadangan dan coba putar. Lima menit yang bisa menyelamatkan sepuluh tahun.

Sebelum penyuntingan massal, selalu

Ada satu momen yang paling berisiko untuk koleksi musik: saat kamu menulis metadata ke ratusan berkas sekaligus.

Kalau pengaturannya keliru atau pencocokannya meleset, kerusakannya menyebar ke banyak berkas dalam hitungan menit. Ini berbeda dari kesalahan mengetik satu berkas yang mudah diperbaiki.

Karena itu: cadangkan sebelum operasi massal, bukan sesudahnya. Ini juga alasan EarTea menyimpan salinan berkas asli sebelum menulis tag, sehingga pemulihan tetap mungkin walau kamu lupa mencadangkan.

Membuatnya cukup sederhana untuk dijalankan

Strategi cadangan paling canggih tidak berguna kalau terlalu merepotkan sehingga kamu berhenti menjalankannya setelah dua bulan.

Yang bekerja untuk kebanyakan orang: satu hard disk eksternal yang disalin otomatis seminggu sekali, ditambah satu salinan yang diperbarui tiap beberapa bulan dan disimpan di tempat lain.

Tidak sempurna. Tapi cadangan yang sederhana dan benar-benar berjalan mengalahkan rencana sempurna yang berhenti di bulan ketiga.